Anhand von Lexware wird hier beschrieben, wie man eine Sicherung umsetzt und jederzeit im Schadensfall auf sie zurückgreifen kann.

Erst mit den Versionen pro und premiun der Lexware-Buchhaltung können Daten mit externer Software gesichert werden. Für den üblichen Sortimenter reicht die Versionen plus, mit dem Online-Banking-Modul.

Beim Beenden bietet das Prgramm die Funktion „Datensicherung und Programm beenden“ an. Es empfiehlt sich, dies auch immer auszuwählen.

In seinen eigenen Dateien hat man zuvor einen Ordner Backup mit einem Unterordner Lexware angelegt, in dem das Backup abgelegt wird. Da die Daten von Lexware Buchhaltung in der Regel wichtiger sind als ein Brief sind, sollte das Backup sofort vom eigenem PC sicher weggepeichert werden, um im Schadensfall auf der sicheren Seite zu sein. Dafür empfiehlt sich eine kleine BAT-Datei mit den Funktionen: Netzlaufwerk verbinden, Sicherung durchführen, Netzlaufwerk trennen.

@echo on
cls
echo Verbinde Netzlaufwerk für Backup
echo.
net use B: \\192.168.178.35\Lexware /user:Name Paßwort
echo.
echo Verbindung erfolgreich

"C:\Program Files\Personal Backup 5\Persbackup.exe" "C:\Users\jf\Documents\PersBackup\Lexware-Sicherung.buj" /f /h /prompt:delay 

echo Trenne Netzlaufwerk für Backup ohne Nachfrage
echo.
net use b: /delete /yes
echo.
echo Verbindung erfolgreich getrennt

Die Sicherung nimmt das Programm PersonalBackup vor, welches im Artikel Sicherung eines PC vorgestellt wurde.

Somit kann auch auf die zusätzliche und kostenpflichtige Onlinesicherung bei Lexware verzichtet werden. Stattdessen wird von der Backup-Ordner gemeinsam mit den anderen auf einem externen Datenträger gesichert, der dann z. B. in einem Bankschließfach eingeschlossen wird.

Nach der Sicherung wird sofort die Verbindung zum Sicherungsort getrennt, um Schadsoftware den Zugriff zum Backup zu verweigern.

Veröffentlicht von Jens Falk

Der gelernte Verlagskaufmann hat sich 2004 als Buchhändler, Antiquar und Berater selbständig gemacht. Die Buchhandlung und – seit 2018 – der Verkauf von Schiffsuhren dient auch der Evaluierung und Analyse neuer Entwicklungen im Einzelhandel, sei es vor Ort, im Netz oder bei Veranstaltungen.

Vor der Selbständigkeit konnten in einer Zeitungsredaktion (CvD), sowie in IT-Abteilungen journalistische und netzwerktechnische Erfahrungen gesammelt werden. Die daraus folgende fachliche Kompetenz und die technische Affinität ermöglichen es, auf der einen Seite selbst WebShops (z.B. JTL und WooCommerce) und CM-Systeme (z.B. WordPress) zu hosten und Server (Windows & Linux) zu administrieren, andererseits ist es möglich, die tatsächlich besten Lösungen und Anwendungen (Preis-Leistungs-Verhältnis) zu finden.

Praxisrelevantes Fachwissen in Buchführung, Bilanzierung und Jahresabschluß wurden seit Gründung in den eigenen Firmen und in Kundenprojekten angewendet, des weiteren als Mitglied im Vorstand einer Genossenschaft, verantwortlich für Finanzen.

jens-falk.de / falkmedien.de / ✉ jens@jens-falk.de / ☎ 0173-4350243
Jens Falk

Schreib einen Kommentar

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert.